Prvním krokem vytvoření takzvané řady tedy předem definované posloupnosti textových nebo číselných údajů je zapsat do buňky, ve které má taková řada začínat POČÁTEČNÍ HODNOTU.
Pokud požaduji seznam měsíců od ledna do prosince, zapíšu do buňky text: LEDEN.

Po zadání počáteční hodnoty uchopíme pravý spodní roh buňky a se stisknutým levým tlačítkem myši přesuneme
buňku směrem dolů (využít můžeme všechny směry, buňku však vždy uchopíme za pravý spodní roh).
Stejným způsobem je možné vytvořit řadu dní v týdnu, nebo datumů.

U číselných řad můžeme postupovat stejným způsobem. Ovšem po rozkopírování první buňky je nutné kliknout na tlačítko MOŽNOSTI AUTOMATICKÉHO VYPLNĚNÍ (AUTO FILL OPTIONS), kde přepneme tlačítko z KOPÍROVAT BUŇKY (COPY CELLS) na VYPLNIT ŘADY (FILL SERIES).

Další možností je definovat řadu před rozkopírováním buňky za pravý spodní roh. V takovém případě napíšeme první dvě hodnoty, obě označíme a následně rozkopírujeme opět za pravý spodní roh buňky. Takto nadefinovaná řada bude do každé další buňky doplňovat číslo o 5 větší než číslo v buňce předchozí.