Efektivní práce s Outlookem (OL2)

Kurz je určen pro uživatele MS Outlooku, kteří chtějí program využívat efektivněji a nahlédnout do pokročilých funkcí pro práci s poštou, kalendářem a kontakty.

Naučíme Vás efektivně využívat pokročilých nástrojů Outlooku. K doručeným zprávám přidávat vlastní označení (například: poslat nabídku, zpracovat do konce týdne,...). Ukážeme si jak odvolat odeslanou zprávu, vytvořit automatický podpis nebo vytvořit účet k firemnímu MS Exchange serveru. Vysvětlíme si bezpečnost komunikace a šifrování zpráv, využívání Off-line složek a jejich synchronizaci. V kalendáři vytvoříme a rozešleme pozvánku na schůzku, zadáme úkol a nadále budeme sledovat jeho plnění. V případě zastupování jiným uživatelem, nastavíme oprávnění odpovídat na naše emaily z počítače zástupce.

Osnova kurzu

Pošta

  • opakování základní práce s poštou
  • automatická informace o doručení a přečtení zprávy
  • označení zprávy vlastním příznakem (poslat nabídku,...)
  • třídění zpráv do barevných kategorií
  • odvolání odeslané pošty
  • změna uspořádání oken v Outlooku
  • vytváření a automatické používání podpisů
  • konfigurace profilu MS Exchange a nastavení Outlooku

Kalendář

  • vytvoření schůzky, rozeslání pozvánky
  • sdílení kalendáře s dalšími uživateli
  • otevření cizího kalendáře
  • skupinové kalendáře

Kontakty

  • vytváření distribučních listů pro hromadné zasílání zpráv více uživatelům
  • umístění kontaktů ve veřejných složkách

Úkoly

  • zadání úkolu
  • přidělení/odejmutí úkolu
  • sledování plnění úkolu

Na kurzu se naučíte

Vytvářet podpisy a pracovat s více emailovými účty

ol2_01

Plánovat a rozesílat pozvánky na schůzky

ol2_02

Konfigurovat profil v MS Exchange

ol2_03

Délka kurzu: 1 den (6 hodin)

S každým naším školením získáváte

  • Možnost sestavení individuální osnovy podle svých potřeb a dosavadních zkušeností. Získáváte tak " školení na míru" za cenu standardního kurzu
  • Přehledný manuál v elektronické podobě s možností vytisknutí
  • Řadu praktických příkladů v elektronické podobě pro vlastní použití
  • Zdarma možnost emailových konzultací z oblasti školení
  • Samozřejmostí je vedení kurzu ve stejné verzi programu, s jakou běžně pracujete

Související kurzy