Elektronická komunikace (OL1)

Kurz je určen pro začínající uživatele Outlooku, kteří se potřebují naučit rychle a efektivně pracovat s emaily.

Naučíme Vás správnými a rychlými postupy vytvářet nové emailové zprávy. Odesílat a přijímat emaily. Vytvářet emaily včetně příloh. U emailů s více přílohami si ukážeme, jak jednoduše uložit všechny přílohy najednou. Pro přehledné třídění emailových zpráv vytvoříme v programu MS Outlook složky a pomocí pravidel do nich automaticky ukládat emaily. Své schůzky a jednání budete mít přehledně k dispozici v elektronickém kalendáři s rychlou možností vytváření úkolů.

Osnova kurzu

Úvod do Outlooku

  • Spuštění a ukončení programu MS Outlook
  • Seznámení s prostředím Outlooku
  • Efektivní využívání nápovědy

Odesílání a přijímání zpráv

  • Vytvoření a odeslání emailové zprávy
  • Formátování textu v emailu
  • Vytvoření odpovědi na doručený email
  • Odeslání jednoho emailu více příjemcům
  • Vytištění emailu
  • Vkládání fotografií, tabulek a dalších souborů do emailů

Práce se složkami a organizace zpráv

  • Vytvoření a smazání složky
  • Kopírování a přesun zpráv do složek
  • Automatické třídění doručených zpráv do připravených složek

Kalendář a kontakty

  • Zapsání události do kalendáře
  • Opakovaná událost
  • Pozvání účastníků na schůzku
  • Odpověď na pozvánku
  • Tisk kalendáře
  • Vytvoření kontaktu
  • Vyhledání kontaktu
  • Tisk kontaktů

Délka kurzu: 1 den (6 hodin)

S každým naším školením získáváte

  • Možnost sestavení individuální osnovy podle svých potřeb a dosavadních zkušeností. Získáváte tak " školení na míru" za cenu standardního kurzu
  • Přehledný manuál v elektronické podobě s možností vytisknutí
  • Řadu praktických příkladů v elektronické podobě pro vlastní použití
  • Zdarma možnost emailových konzultací z oblasti školení
  • Samozřejmostí je vedení kurzu ve stejné verzi programu, s jakou běžně pracujete